建立健全地名信息更新机制，对于更好地履行地名管理职责，进一步提升地名管理服务能力和水平，确保地名信息现势性、准确性，推动地名标准化、规范化，保护、传承和弘扬优秀传统地名文化，充分满足社会对地名信息的需求，有着十分重要的意义。近期，我市抓紧推进国家地名信息库市、县两级信息更新完善工作。截至目前，全市已更新完善地名信息1785条，其中新增和修改地名信息1009条，修改民政部反馈的地名信息776条。6月底前，将按要求对2019年12月31日前全市所有新增和变化地名信息进行更新完善入库。
合理分工，逐级负责。根据国家、省相关要求，我市及时转发文件，召开国家地名信息库信息更新完善工作培训会议，要求各县（市、区）加强人员配置，落实工作责任。通过对所辖乡（镇、街道）、村相关人员培训、信息调查采集，内外业对照核实等方式，认真做好本行政区域内地名信息的补充采集和更新上报，确保相关数据真实、准确、有效。市民政局对各县（市、区）上报信息进行汇总审核检查，发现问题第一时间驳回重新核查上报，确保上报信息的完整、准确和规范。3个功能区将其代管行政区域内新增和变化地名信息分别报所属市辖区统一汇总更新上报。
突出重点，兼顾全面。着重突出地名的基本信息。包括地名的标准名称、类别、地理位置、原读音、罗马字母拼写和来历、含义、历史沿革等，重点针对地名名称不标准、属性信息不准确、多媒体缺失问题进行查漏补缺、核实纠错。市民政局主动联系，争取自然资源和规划、交通、水利、文化广电旅游、市场监管、住建、教育等部门的支持，通过数据共享完善地名信息。充分利用网络资源，运用网络搜索、大数据对比等技术，开展数据挖掘和信息比对，广泛征集社会公众意见，使地名信息更加全面、准确。指导信息更新量大的建安区通过政府购买服务方式，委托专业机构帮助收集整理、更新完善地名信息，确保按时完成上报任务。
完善制度，确保安全。今年3月起实行“周报告”制度，印发《国家地名信息库更新完善推进情况周报表》，要求各县（市、区）每周五下午5时前上报本周信息录入情况、下周工作计划，全面掌握各地工作进度，及时给予有针对性地指导，对好的做法经验及时通过微信工作群推荐介绍，指导各地互学互鉴，确保全市地名信息库更新工作有条不紊快速推进。同时，严格要求各县（市、区）对于涉密和敏感地名信息，一律采取线下更新方式，严禁利用互联网等自媒体传输，确保地名信息安全。
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